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Diese Studie befasst sich mit dem Entwurf und der Entwicklung eines digitalen Archivs für die Forschung im Bereich der bildenden Künste an der Fakultät für Bildende und Angewandte Kunst der Universität Benin, Nigeria. Traditionell wurden die Projektberichte der Studenten in gedruckter Form eingereicht und in der Bibliothek des Fachbereichs aufbewahrt, ein System, das anfällig für Beschädigung, Verlust und begrenzten Zugang ist. In diesem Forschungsprojekt wird der Übergang zu einem digitalen Repository untersucht, um die Aufbewahrung, Sicherheit und Zugänglichkeit zu verbessern. Das Projekt umfasste die Umwandlung von Berichten in Papierform in digitale Formate unter Verwendung des Problemlösungsrahmens von George Polya. Die daraus resultierende Plattform, ADAVA (Academic Digital Archive for Visual Arts), ist in die Website des Fachbereichs integriert und bietet einen einfachen Zugang zu Forschungsmaterialien online und offline. ADAVA verbessert den Zugang, bietet globale Sichtbarkeit, gewährleistet eine sichere Speicherung und schützt die Arbeiten der Studierenden vor Diebstahl oder Beschädigung. Diese Entwicklung modernisiert die Forschungspraktiken erheblich, verbessert die Forschungskapazität des Fachbereichs und fördert die weitere Verbreitung der Wissenschaft im Bereich der visuellen Künste.