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Hay muchas instituciones en las que no existe ningún software de base de datos donde almacenar la información o los registros. Por esta razón actualizan toda la información manualmente. En el presente manuscrito el sistema propuesto tendrá un software oficial basado en la web, un software fuera de línea y una base de datos central. Mediante el uso de este software todos los trabajos se pueden hacer digitalmente. Si por alguna razón el software basado en la web se daña, entonces el software offline funcionará. El sistema propuesto sugiere también un sistema de retroalimentación. Por lo tanto, será un proceso más eficiente que el sistema existente. Disminuirá el tiempo consumido y también reducirá las dificultades del administrador así como de los estudiantes.