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Atualmente, nas organizações, ainda se realizam processos muito complexos de forma manual, pelo que é necessário automatizá-los para facilitar o trabalho das pessoas, realizá-lo em períodos de tempo mais curtos e com maior qualidade, e evitar erros nos resultados obtidos. A automatização dos sistemas de gestão é uma forma de aumentar a eficiência dos processos que se desenvolvem nas entidades. Na Direção Provincial de Economia e Planeamento de Ciego de Ávila, a solicitação e atribuição de recursos alimentares, materiais e energéticos às entidades da província é controlada manualmente. Por este motivo, é necessário implementar uma ferramenta informática que automatize o processo, o agilize, reduza o esforço dos planificadores e armazene a informação de forma correcta e segura numa base de dados. Na investigação, é feita uma análise aprofundada do processo histórico de afetação e controlo dos recursos em Cuba, e principalmente na província de Ciego de Ávila. Também examina em profundidade as ferramentas informáticas utilizadas para desenvolver sistemas de gestão semelhantes.