Office 2021

gut

Für Einsteiger, Neulinge, Beginner...

Mit der Investition von knapp 15,00 € wird nicht viel Geld vernichtet. Besser gesagt, Einsteiger in die Office-Welt vernichten gar kein Geld. Denn wer von Office 2021 noch keine bis sehr wenig Ahnung hat, wird mit Hilfe der zahlreichen farbigen und mit deutlich sichtbaren Hinweispfeilen versehenen Bildschirmabbildungen Schritt für Schritt an die Bedienung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook herangeführt.

Es darf jedoch nicht zu viel erwartet werden. An manchen Stellen ist das Buch recht unlogisch aufgebaut. Was zum Beispiel haben die "Notizen", die mit Outlook erfasst werden können (sie gleichen den kleinen meist gelben PostIt-Haftzetteln) im Kapitel 9 "Mit Outlook Termine planen" zu suchen? Na gut, beim Erstellen eines Termins wird man sich schon die eine oder andere Notiz machen wollen. Diese können jedoch gleich in dem großen Freitextbereich in dem Fenster, in dem Terminzeitpunkt, ~ort etc, festgelegt werden, eingeklimpert werden. Wozu dann also diese meist gelben PostIt-‚Zettelchen‘?

An anderen Stellen sind die Erklärungen unvollständig. Es fehlen beispielsweise die Hinweise, dass eine in Outlook erstellte Notiz mit der Maus auf den Windows-Desktop gezogen werden kann. Um so die Notiz auch ohne gestartetes Outlook im Blickfeld zu haben. Es fehlt der Hinweis, dass diese Notizen auch an andere Personen geschickt werden können. Das ist insofern verwunderlich, als dass die Autoren an anderen Stellen auf Teamarbeit zumindest oberflächlich eingehen.

In Kapitel 12 "Präsentationen kreative gestalten" bezüglich PowerPoint wird erklärt, wie mehrere auf der Folie bereits eingefügte Objekte, seien es manuell gezeichnete Formen, seien es eingefügte Bilder, gemeinsam markiert werden können, um diese dann zu gruppieren, gemeinsam zu bearbeiten, zu löschen oder sonstige Arbeitsschritte auszuführen. Natürlich wird auch erklärt, wie eine solche Gruppierung aufgelöst werden kann.

Auf das für einen der eigentlichen Einsatzzwecke von Outlook, nämlich E-Mail-Versand und -Empfang notwendige E-Mail-Konto bei einem Anbieter wie WEB.DE, GMX, Freenet, MS-Mail, Hotline und wie sie alle heissen wird prinzipiell eingegangen. Nicht so bedeutsam ist die Tatsache, dass einige Erklärungen nicht ganz den Tatsachen entsprechen. Wird zum Beispiel ein verkleinertes Fenster auf dem Bildschirm mittels der Maus an den oberen, linken oder rechten Bildschirmrand gezogen, muss a.) der Mauszeiger und nicht nur der Fensterrahmen die Bildschirmkante berühren. Und b.) wird der Bildschirm nicht wie beschrieben "abgedunkelt". Sondern es erscheint eine Art allerdings sehr schwer erkennbarer Auswahlrahmen, der anzeigt, auf welche Grösse das Fenster bei Loslassen der Maustaste eingestellt wird.

Kapitel 5 "Mit Excel rechnen" stellt gerade mal vier oder fünf in Excel integrierte Funktionen vor. OK, auch das ist Rechnen...

Wer sich auf solche Basisfunktionen, elementares Grundwissen beschränkt, hie und da nicht ganz korrekte, manchmal fehlende Angaben und die eine oder andere Falschaussage einstellt, macht mit dem Buch dennoch einen recht guten Griff.

Windows 11

ausgezeichnet

Für Windows-Neulinge gut geeignet

Das Buch besticht durch die wirklich gut verständlichen, kein Vorwissen erforderlichen Erklärungen. Es macht auch dem Namen des Verlages alle Ehren - die Bildschirmabbildungen, die abgebildeten Menus, alles ist in Farbe gedruckt. Zu jeder Erklärung mindestens ein Bild mit einem deutlich erkennbaren roten Hinweispfeil, an welche Stelle, auf welche der sichtbar angebotenen Optionen in dem jeweiligen Dialogfenster geklickt werden muss. Um das zu erreichen, was erklärt wird.

Für Neu-Einsteiger jeder Altersklasse ist es auch sehr positiv, dass in der Abbildung einer Maus deutlich zu erkennen ist, ob die linke, die rechte Maustaste zu betätigen ist, einmal oder zweimal, ob die Maus mit gedrückt gehaltener Maustaste gezogen werden soll etc.

Von den Inhalten her geht es nicht nur um die grundlegende Bedienung von Windows 11 als solchem. Es geht ebenso um den Windows Explorer, also Ordner anlegen, Dateien kopieren, verschieben, löschen etc. Sich mit Hilfe von Edge im Internet zu bewegen, wie Informationen im Netz gesucht werden können. E-Mails mittels dem zum Lieferumfang von Windows 11 gehörenden Programm Mail versenden/empfangen, Fotos sortieren und bearbeiten, Musik und Videos abspielen und sogar Texte mit WordPad erfassen, das sind in etwa die Nutzungsmöglichkeiten der Windows-Grundausstattung. Die alle wiederum gut erklärt werden.

Technischer, aber stets verständlich geht es in den Kapiteln 9 bis 12 zu. Weitere Geräte anschliessen, Anpassungen vornehmen, den PC im Netzwerk nutzen und auch das elementar wichtige Sichern von Windows 11 wird erklärt. Auf einige Problem-Möglichkeiten und deren Beseitigung geht Robert Klaßen dann im Kapitel 13 ein.

Sogar das Glossar arbeitet mit farbigen Abbildungen. Das umfangreiche Stichwortverzeichnis macht es leicht, gezielt Informationen in diesem Buch zu finden.

Windows 10 Anwender werden das Buch eher nicht brauchen. Windows-Neulingen hingegen wird der Einstieg und der Umgang mit dem Betriebssystem deutlich erleichtert.

Insofern ist es ganz sicher auch für die Großeltern, die sich einen neuen Windows-PC angeschafft haben, geeignet. Alles mit Hilfe der Abbildungen bestens erklärt, recht große, sehr gut lesbare Schrift - ideal!

Microsoft Office 2021 - Das Handbuch

ausgezeichnet

Die wahre Fundgrube, Wundertüte für versteckte Features, Effizienz steigernde Möglichkeiten!

Das vom Erscheinungsjahr her älteste Buch von Rainer G. Haselier, welches ich finden konnte, stammt aus dem Jahr 1992 und trägt den Titel "Turbo Pascal".
Das 'älteste' Buch zu Word erschien 1995. Um Windows 95 kümmerte sich der Autor anno 1997 in einem Buch.
Kurzum: mit 30 Jahren Erfahrung im Verfassen verständlich geschriebener Fachbücher zur Thematik PC-Anwendungen kann den beiden Autoren bedenkenlos unterstellt werden, dass sie wissen, wie auch komplizierter erscheinende Möglichkeiten sinnvoll eingesetzt werden können. Wo viele Features von Microsoft 'versteckt' wurden, wie diese erreichbar sind. Wie die sinnvolle Kombination dieser Features auch ausgefallene, ungewöhnliche Vorstellungen für die Erstellung und/oder Gestaltung von Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PowerPoint-Folien möglich macht.

Es geht in diesem in nicht um derartige Grundlagen wie 'Fett An/Aus', 'Datei speichern unter...' oder ähnliche Selbstverständlichkeiten.
Wobei mir mit mehr als 30 Jahren Erfahrung als EDV-Fachdozent auch heute noch oft kalte Schauer über den Rücken laufen, wenn ich eine Word-Datei zugestellt bekomme und die elementaren Kenntnisse im Setzen und Anwenden von Tabulatoren das Wissen des Dokumentenverfassers sehr deutlich überschreitet. Gleiches gilt für zusammengepfuschte Folien, mühsam, fehlerhaft und äusserst umständlich gestrickte Excel-Tabellen. Dass Outlook weitaus mehr ist (und mehr kann) als lediglich den Empfang und den Versand von E-Mails scheint sich auch noch nicht weit rumgesprochen zu haben.

Für all diese gerade erwähnten Wissenslücken und noch weitaus mehr bietet das Autorenteam auf eine gut verständliche Weise Abhilfe.
In sieben den einzelnen Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und programmübergreifend einheitlichen Funktionen) gewidmeten Teilen mit insgesamt 47 Kapiteln greifen die Autoren in die Trickkiste.
In Kapitel 13 zum Beispiel, es trägt die Überschrift "Tabellen mit Tabstopps erstellen" wird erklärt, wie sich die "Anzahl der Punkte als Füllzeichen bei Tabulatoren" ändern lässt. Zu finden auf Seite 267. Auf diese Idee, diese Feature-Kombi muss man erst mal kommen...
Wie das "Arbeitsgruppenvorlagenverzeichnis entfernen" bewerkstelligen lässt, das steht auf Seite 295.

Um nur ein Beispiel zu Excel zu nennen: "DrillDown" in Pivot tabels: Seite 430; Primär- und Sekundärachse in einem Diagramm erstellen: Seite 460.

PowerPoint? Motive freistellen: Seite 640ff.

Outlook? Der Sinn von Farbkategorien wird auf Seite 772 erklärt, auf Seite 776 dann die supertollen Suchordner, gefolgt von den Regeln, die es ermöglichen, Routine-Aufgaben automatisch erledigen zu lassen.

Auch solch wichtige Hinweise wie Umlaute in Kennwörtern unbedingt zu vermeiden, wenn eine Datei auf einem Mac verwendet werden soll, fehlen nicht.

Einen Fehler konnte ich finden: das Aufrufen der URL zum Download des "Outlook Backup Assistant" auf Seite 832 führt lediglich zu der Kenntnis, dass diese URL für 5.000,00 € zum Verkauf steht...

Was nicht erwartet werden darf sind ausführliche Erklärungen zu allen 400 oder mehr integrierten Funktionen, die alleine Excel beherrscht. Auch die Unmenge an Word-Feldfunktionen werden nur am Rande erwähnt. Allerdings steht ausreichend Sekundärliteratur nur zu den Excel-Funktionen zur Verfügung. Tipp meinerseits: "Excel 2016 - Formeln und Funktionen" von Helmut Vonhoegen.

Die Zusammenarbeit durch die Freigabe und/oder das gleichzeitige Bearbeiten von Dateien durch mehrere Anwender, das erklären die Autoren. Ansonsten keine Silbe zu Teams, SharePoint etc.

Dennoch gilt: dieses Buch ist ein absoluter Gewinn, ein Volltreffer auch für erfahrene Office-User. Auch für Office 365, auch für Office 2019 etc.

Als Fachdozent bleibt mir jedoch der Trost, dass es den beiden Autoren nicht gelungen ist, die Tricks, die ich auf Lager habe, zu beschreiben. Es gibt dann doch manches, was die Beiden

Microsoft 365 - Das Praxisbuch für Anwender

ausgezeichnet

Um das, was im Untertitel aufgeführt wird, geht es

Um nicht mehr oder weniger. Also nichts mit Tricks und Kniffen für Word, Excel oder PowerPoint. Die Unterschiede zwischen den diversen Versionen (auf einem Windows-PC oder einem Mac lokal installiert, als Web-Applikation auf einem Windows-PC oder einem Mac von dort aus gestartet), das und nur das wird kurz angeschnitten.

Ansonsten geht die Autorin auf die wichtigen Dinge ein, die es beim Einsatz von Microsoft 365 hinsichtlich der Zusammenarbeit der Unternehmensmitglieder zu beachten gilt. Wie das ganze Zusammenspiel funktioniert, welchen Sinn der Einsatz von Microsoft 365 hat, welche Vor- und auch Risiken sich daraus ergeben (können).

OneDrive for Business auf dem stationären Büro-PC/Mac, OneDrive for Business mobil, SharePoint Online bis hin zu den Wikis, OneNote, der weitgehend unbekannte Software-Diamant, Outlook im Web, MS365-Gruppen, Teams stationär installiert, über das Web oder auch auf dem mobilen Gerät genutzt, Planner, Forms und Stream.

Melanie Schmidt geht auf Grundlagen ebenso verständlich ein wie auf die unbekannten Finessen und eventuelle Fehlermöglichkeiten. Je nachdem, was der Anwender mit dem jeweiligen Stück Software so veranstaltet.

Ein Beispiel von Seite 262, es geht um den Präsenz-Status bei Teams:

"Beachten Sie, dass beim gleichzeitigen Verwenden eines am PC/Mac festgelegten und eines auf einem mobilen Gerät festgelegten Status ein falscher Status angezeigt werden kann. Prüfen Sie daher den jeweiligen Status auf allen Geräten, wenn er einmal nicht mit dem beabsichtigten übereinstimmt. Es kann auch an allen Geräten zu Verzögerungen der Anwesenheitsmeldungen kommen, wenn Sie sich nicht im Firmennetzwerk befinden."

Danach folgt eine Aufstellung der möglichen "/"-Schalter, um den Status zu manipulieren. Bis hin zum Prioritätszugriff beim Präsenzstatus »Nicht stören«.

Wer sich mit den bekannten Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint etwas mehr kann als nur an der Oberfläche 'rumkratzen' und jetzt Microsoft 365 effizient einsetzen will, der erleidet mit diesem Buch keinen Schiffbruch!

Zahlreiche ScreenShots erleichtern das Verständnis noch mehr.