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Os projetos e programas são iniciados por um motivo, e esse motivo deve estar alinhado com a estratégia organizacional e claramente expresso num documento de definição do projeto. Uma vez iniciado, cada projeto faz parte de um todo maior, e esse todo também deve estar alinhado com os objetivos estratégicos da organização. Ambas as tarefas, a orientação do projeto individual e a gestão do grupo de projetos, são tarefas da gestão do portfólio de projetos. Ser capaz de adotar e definir o ritmo e as direções de projetos individuais e, ao mesmo tempo, ter uma visão holística de todo o portfólio de projetos é uma tarefa desafiadora. Acrescentar a isso o facto de que os projetos em um portfólio gerenciado são heterogéneos em todos os atributos (conteúdo, abordagem de gestão, objetivos, etc.) torna essa tarefa já desafiadora ainda mais desafiadora.