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A incorporação de práticas gerenciais, esbarram muitas vezes em questões relacionadas à falta de regras e reprodução de rotinas. A Teoria Institucional ajuda a explicar os fatores que precisam estar presentes naquilo que envolve hábitos, rotinas e instituições. As regras formalizadas e reproduzidas em forma de rotinas se tornam hábitos que com o tempo tornam-se institucionalizadas. Contudo fatores externos e internos podem influenciar esse processo, tanto positivamente quanto negativamente. Pressões externas, como mudanças que ocorrem no mercado devido à tecnologia ou até mesmo mudança de legislação, apresentam-e como fatores que levam a inovação. No entanto, muitas vezes a inovação pode ser resultado de um processo evolutivo, onde uma organização procura acompanhar o que outras estão utilizando de melhores práticas de gestão e procuram implantar em sua organização. Portanto, a análise desses fatores são importantes para entender as características do processo de institucionalização de ferramentas gerenciais como o orçamento, que muitas vezes são iniciadas e após um período, são abandonadas pela organização por não estarem completamente institucionalizadas.