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L'incorporazione di pratiche di gestione si scontra spesso con problemi legati alla mancanza di regole e alla riproduzione di routine. La teoria istituzionale aiuta a spiegare i fattori che devono essere presenti in ciò che coinvolge abitudini, routine e istituzioni. Le regole formalizzate e riprodotte sotto forma di routine diventano abitudini che nel tempo si istituzionalizzano. Tuttavia, fattori esterni e interni possono influenzare questo processo, sia positivamente che negativamente. Le pressioni esterne, come i cambiamenti del mercato dovuti alla tecnologia o anche le modifiche della legislazione, sono fattori che portano all'innovazione. Tuttavia, l'innovazione può spesso essere il risultato di un processo evolutivo, in cui un'organizzazione cerca di tenere il passo con ciò che gli altri utilizzano come migliori pratiche di gestione e cerca di implementarle nella propria organizzazione. Pertanto, l'analisi di questi fattori è importante per comprendere le caratteristiche del processo di istituzionalizzazione di strumenti di gestione come il budget, che spesso vengono avviati e poi abbandonati dall'organizzazione dopo un certo periodo di tempo perché non completamente istituzionalizzati.