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"La connaissance est le pouvoir", et la bibliothèque est le centre du pouvoir de la connaissance. La technologie a envahi toutes les sphères des activités humaines, y compris les services de bibliothèque. Une bibliothèque organisée est indispensable dans les établissements d'enseignement à tous les niveaux. Ainsi, en cette ère de technologie, l'automatisation des services de bibliothèque devient la voie à suivre. Ainsi, en utilisant le département "Office Technology and Management" comme étude de cas, ce travail a permis de développer un système informatique de guichet unique d'information sur les bibliothèques qui est convivial pour un inventaire correct des ressources des bibliothèques. Suite aux observations, aux entretiens et à l'examen de la documentation existante, les méthodologies Structured System Analysis Design (SSADM) et Knowledge Engineering ont été utilisées pour l'analyse et la conception des problèmes. Le langage de modélisation unifié a été utilisé pour la conception, avec une interface de base de données sous-jacente utilisant le CSS et le HTML et un cadre PHP en arrière-plan. Ce système garantirait de meilleurs services aux bibliothèques grâce à un meilleur stockage et une meilleure récupération.