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La gestione dei progetti prevede l'applicazione di procedure, metodologie, competenze, conoscenze ed esperienze per raggiungere obiettivi specifici del progetto entro criteri di accettazione predefiniti e vincoli concordati. Si concentra sulla consegna dei risultati finali entro una tempistica e un budget definiti. Il concetto ruota attorno alla guida di un team per raggiungere gli obiettivi del progetto rispettando i vincoli stabiliti. Questi vincoli, tipicamente delineati nella documentazione di progetto creata durante la fase di sviluppo iniziale, comprendono l'ambito, il tempo e il budget. Inoltre, la gestione del progetto cerca di ottimizzare l'allocazione delle risorse e di applicarle efficacemente per raggiungere gli obiettivi predefiniti.Affinché un progetto abbia successo, tutte le parti interessate devono collaborare per garantire che il project manager e il team siano equipaggiati per raggiungere i loro obiettivi. Ciò include la fornitura delle risorse e della logistica necessarie per evitare limitazioni che potrebbero ostacolare i progressi. Un team di progetto ben supportato è fondamentale per portare a termine il progetto nei tempi e nel budget previsti.