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Die Einführung von Dokumentenmanagementsystemen kann die Realisierung eines papierlosen Büros ermöglichen. Die unübersichtliche Masse an unterschiedlichen Lösungen wie aber auch die Vielzahl an möglichen Fehlern bei der Umsetzung verlangen eine aufwändige aber auch behutsame Planung. Derzeit ist die Einführung von Dokumentenmanagementsystemen noch nicht für alle Branchen sinnvoll.