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Os registos desempenham um papel vital na gestão da informação em qualquer organização, instituições de ensino, agências governamentais e para-estatais, organizações privadas, escolas, empresas, editoras, centros de arquivo e museus, para mencionar apenas alguns. Este trabalho analisa o ciclo de vida dos registos e a gestão da informação para uma utilização eficaz e eficiente numa organização e nos seus utilizadores.