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D'une manière générale, de nombreuses entreprises et institutions publiques du monde entier rencontrent depuis un certain temps des problèmes de contrôle, d'enregistrement et de localisation du matériel, ce qui entrave le développement des activités quotidiennes et retarde considérablement la gestion opérationnelle. Le matériel et les ressources dont disposent les institutions ne font actuellement l'objet d'aucun type de contrôle dans leur gestion, ce qui explique les problèmes fréquents de perte, même le personnel, lorsqu'il est sollicité, ne connaît souvent pas sa localisation exacte au sein de l'institution.Actuellement, en Équateur, l'éducation subit un changement important dans lequel de nouvelles exigences sont posées dans tous les aspects, notamment technologiques, afin d'innover et d'améliorer son environnement, c'est pourquoi il est essentiel d'incorporer de nouvelles technologies qui permettent le suivi et le contrôle des ressources matérielles et humaines. Malheureusement, l'absence de budget et d'une véritable politique a permis de continuer à utiliser des méthodes de localisation anciennes et obsolètes, ce qui compromet le potentiel offert par la technologie.