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A nível geral, muitas empresas e instituições em todo o mundo de natureza pública têm tido problemas há algum tempo no que diz respeito ao controlo, registo e localização do material, o que dificulta o desenvolvimento das actividades diárias e atrasa consideravelmente a gestão operacional do mesmo. Os materiais e recursos disponíveis para as instituições não têm atualmente qualquer tipo de controlo na sua gestão, razão pela qual o problema é frequente na perda dos mesmos, mesmo o pessoal, quando necessário, muitas vezes não sabe a sua localização exacta dentro do mesmo.Atualmente, no Equador, a educação está a passar por uma mudança importante em que se fazem novas exigências em todos os aspectos, especialmente tecnológicos, para inovar e melhorar o seu ambiente, razão pela qual é essencial incorporar novas tecnologias que permitam a monitorização e o controlo dos recursos materiais e humanos. Infelizmente, a falta de um orçamento e de uma política real significou a continuação de métodos antigos e obsoletos de localização, o que mina o potencial oferecido pela tecnologia.